プライバシーポリシー(個人情報取扱方針/個人情報保護方針)
株式会社小山田コンサルティングファーム(以下「当社」といいます。)は、当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者などの取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
1.取得する情報およびその取得方法
当社が取得するユーザー情報は、取得方法に応じて以下のとおりとなります。
(1)ユーザーから直接取得する情報と取得方法
当社は、当社が提供するインターネットサイト(以下「本サイト」)の運営に必要な範囲で、本サイトの利用者(以下「ユーザー」)から、個人情報を取得することがあります。
(2)情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下に定める目的のために使用します。
- ご注文いただいた商品・サービスのお申し込みの確認やお届けをするため
- 当社が開催および協賛する各種セミナー・教室などの案内ならびにお申し込み確認や受講券をお届けするため
- 当社のコンサルティング事業、及びこれに付随する各種事業(それらに付随して提供するサービスを含む)、ならびに当社の事業における市場調査・商品開発に利用するため
- 書籍、デジタル・コンテンツ、各種会員制サービス、その他各種サービスのご案内をお届けするため
- お客様の利用状況を把握し、お客様一人ひとりの嗜好に適合した情報や商品・サービスを提供、表示するため
- お客様からのお問い合わせにご対応させていただくため
2. 個人情報の管理
当社は、ユーザーから取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。
(1)情報の正確性の確保
取得した個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
(2)安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重な取扱方法を規定し、規定に基づいた取扱いと厳格な運用を徹底しています。
(3)個人情報管理の委託先の監督
個人情報の管理を外部委託する場合には、当社の規程に基づく委託先にのみ委託し適切に管理します。
(4)個人情報の保存期間と廃棄
取得した個人情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。
3.個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することは行いません。
- ご本人様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意を取ることが困難であるとき
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、委託先会社と個人情報を共同で利用する場合があります。
この場合、個人情報の管理について、当社が責任をもって対応します。
4. 個人情報の保護・管理について
お客様から収集した個人情報は、最大限の注意を払って管理をいたしますが、インターネット経由で行なわれるサービスの性格上、完全な安全を保証できるものではありません。
お客様により良いサービスをご提供するために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合がありますが、この場合も業務委託先に対して個人情報の管理には充分注意を払うよう指示・監督を行ないます。
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏洩等に予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正措置を実施します。
5.個人情報の使用について
当社または業務委託先より、電子メール・FAX・郵送等の方法で、お客様にとって有益と思われる情報をお届けすることがあります。
お客様が情報配信を望まれない場合、当社へご連絡いただけば、情報配信を停止いたします。また、当社のサービス向上のため、当社内の参考資料として使用する場合や、統計情報を他者に提供する場合には、情報の匿名性を確保した上で、以下の取り扱い方法により使用します。
- 当社は、匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別することおよびその作成に用いる個人情報を復元することができないようにするために必要な措置を取ります。また、匿名加工情報を自ら利用するときは、元の個人情報に係る本人を識別(再識別)する目的で他の情報と照合することを行いません。
- 当社は、匿名加工情報を作成したときは、法令の定めるところにより当該匿名加工情報に含まれる個人に関する項目を公表します。
- 当社は、当社が作成した匿名加工情報を第三者に提供するときは、法令の定めるところにより、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。
6. ログファイルの使用について
当社ホームページにアクセスされたお客様のアクセスログを記録いたしております。アクセスログには、お客様のドメイン名やIPアドレス、使用日時などが含まれますが、個人を特定できるものではありません。
アクセスログは、サイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用することはありません。
7.免責事項について
株式会社小山田コンサルティングファームのサイトの利用は、お客様の責任において行われるものとします。
当社のウェブサイトにリンクが設定されている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報に関しては、当社は一切の責任を負いません。
8.記載内容の変更について
本ページの記載内容に関して、適宜見直し・改訂を行ないます。
その際は改訂内容を速やかに本ページにて公開します。
なお、当社は本ページの内容を変更する場合には、変更後の内容の施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示、その他適切な方法により周知し、またはお客様に通知します。
9. 個人情報の開示・変更・訂正・削除等について
お客様ご自身の個人情報について、ご本人様から開示・変更・訂正・削除をご希望の場合、またはご意見、ご質問等がございましたら、以下の部署までご連絡をお願いします。
ご本人様であることの確認が取れ次第、合理的な範囲内で遅滞なく対応します。
10.お問い合わせ先
本サービス、個人情報の取扱いについては、以下の窓口にご連絡ください。
株式会社小山田コンサルティングファーム プライバシーポリシー担当まで、
oyamada@foodconsulting.jp メールにてご連絡ください。
11.セキュリティ
当社は、ウェブサイト経由で、SSLによって個人情報を取得することがあります。
12.制定日、改定日
制定日 2020年6月2日
改定日 2020年12月28日